Quelle est la différence avec les vérificateurs de fichiers gratuits en ligne ?
Les vérificateurs gratuits (comme ceux du FNFE-MPE ou de B2Brouter) contrôlent un fichier à la fois, à la main, et vérifient surtout qu'il respecte la norme technique. ConformFact applique lui aussi les règles officielles de la norme EN 16931, et va plus loin. Il est conçu pour la production : une API pour vérifier automatiquement chaque facture depuis votre logiciel avant l'envoi, le traitement par lots, et un contrôle du contenu comme le ferait un comptable (SIREN actifs au répertoire SIRENE, numéro de TVA, totaux et ventilation de TVA, mentions de la réforme). Les erreurs de forme sont corrigées automatiquement et chaque anomalie est expliquée en français, avec la marche à suivre. Les deux approches sont complémentaires.
En quoi vous distinguez-vous des logiciels de comptabilité (Pennylane, Qonto, Sage, Cegid…) ?
ConformFact n'est ni un logiciel de comptabilité, ni un ERP, ni une plateforme agréée : vous n'avez rien à changer à votre organisation. C'est une couche de contrôle placée en amont : branché par API à votre outil actuel, ou utilisé par simple glisser-déposer, il audite, corrige et valide vos factures avant leur transmission à votre plateforme agréée. Vous gardez votre logiciel de facturation, votre comptabilité et votre plateforme.
Pourquoi ne pas utiliser une solution de traitement des factures pour grands comptes (Esker, Yooz, Basware…) ?
Ces solutions couvrent toute la chaîne de traitement des factures (réception, validation, paiement) et se déploient généralement comme un projet, avec intégration et accompagnement. ConformFact fait une seule chose, le pré-audit avant envoi, et se met en place en quelques minutes : essai gratuit, abonnement mensuel sans engagement, aucun développement requis (glisser-déposer jusqu'à 25 factures à la fois) et une API documentée si vous voulez automatiser. Il est pensé pour les PME, les ETI et les cabinets comptables qui veulent fiabiliser leurs factures sans lancer un projet informatique.
Ma plateforme agréée contrôle déjà mes factures : pourquoi vérifier avant ?
Parce que la plateforme contrôle après l'envoi. Une facture rejetée doit être corrigée puis réémise, et pendant ce temps votre client ne la reçoit pas : c'est votre paiement qui attend. ConformFact intervient avant l'envoi, sur toutes vos factures d'un coup, pour qu'elles passent du premier coup.